个人信息保护方针

东京产业株式会社针对保护个人信息事宜作出如下声明。

1. 遵守有关个人信息的法律法规等

   公司会遵守个人信息保护相关法律以及其他相关法规等。

2. 企业职责

   公司会根据事业种类（批发事业等）、业务特点以及需要处理的个人信息的特点（有关个人隐私的信息等）对个人信息进行妥善处理。

3. 关于个人信息的使用

   本集团将在以下范围内使用所获取的个人信息。

   • （1）本集团所经营商品或服务等的介绍、洽谈以及咨询
   • （2）本集团所经营商品或服务等事业的策划、开发及其品质提升
   • （3）介绍本集团所经营商品、服务相关的展示会、活动、研讨会等的举办情况
   • （4）本公司的公关活动、IR/SR活动、问卷调查以及应对咨询
   • （5）联络希望就职于本公司的人员并向其提供信息、联络离职者
   • （6）日常联络以及遵循社会习惯进行通知或问候
4. 贯彻个人信息安全管理措施

   公司会采取包括教育训练在内的必要且合理的措施，确保对个人数据进行安全管理（采取信息安全对策），包括防止所处理的个人数据出现泄漏、灭失或损坏。

5. 关于个人信息处理的其他事项
   • （1）关于个人信息泄漏时等的应对方式
     • 当发生个人信息泄漏等事故时，公司将迅速查找泄漏等的事实关系以及原因，并采取必要措施，以防止损害的持续与扩大。
     • 根据法律法规等的规定，必要时迅速完成向个人信息保护委员会（PPC）的报告、向受害者的通知以及向公司内合规委员会、公司内个人信息保护委员会的报告，并立即在主页等上公布。
     • 迅速采取措施防止二次伤害。
   • （2）关于个人信息的保存期限
     • 本集团无需再继续使用所获取的个人信息时，将会立即删除该个人信息。
   • （3）关于个人信息的共同使用
     • 在获取个人信息时为达成使用目的所需的范围内，本集团可能在本集团内部事业中共同使用个人信息。
     • 共同使用的个人数据项目：公司名称、姓名、部门、职务、联系电话号码、电子邮件地址、所在地地址
     • 共同使用者的范围：本公司主页上所登载的本公司子公司、集团旗下公司
     • 共同使用者的使用目的：本公司所公布的获取时的使用目的
     • 共同使用的个人信息的负责人：东京产业株式会社
   • （4）关于被要求公开所保有个人数据等

     在本人要求公开、修改、停止使用、删除本公司（或本集团旗下公司）所持有的个人信息时，将迅速进行应对。此外，如果法律法规等不允许，则可能无法应对。

6. 组织
   • • 在合规委员会下设置东京产业株式会社个人信息保护委员会，致力启蒙遵守个人信息保护的相关法律。
     • 为应对公司内外个人信息保护的相关事宜，设置如下所示的东京产业株式会社个人信息保护委员会事务局。
• 事 务 局：总务人事部
• 同时也负责个人信息处理和管理等窗口业务。
• 电话：03-5203-7690
• 受理时间：9:00～17:30（星期六、星期日、节假日、年末年始除外）