個人情報保護方針

東京産業株式会社は下記の通り個人情報の保護に関する宣言をします。

1. 個人情報に関連する法令等の遵守

   「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を遵守します。

2. 事業者としての責務

   事業（卸売事業など）及び業務の特性、及び取り扱う個人情報の特性（プライバシーに係る情報など）を考慮した適正な個人情報の取り扱いを行います。

3. 個人情報の利用について

   当社グループは、取得した個人情報を以下の範囲内で利用します。

   • （1）当社グループが取り扱う商品・サービス等のご案内、商談、及びお問い合わせへの対応のため
   • （2）当社グループが取り扱う商品・サービス等の事業に関する企画・開発及び品質向上のため
   • （3）当社グループが取り扱う商品・サービスに係る展示会、イベント、セミナー等開催のご案内のため
   • （4）当社の広報活動、IR/SR活動、アンケート及びお問い合わせ対応のため
   • （5）当社への就職希望者に対する情報提供、ご連絡及び退職者へのご連絡のため
   • （6）連絡及び社会的慣習に基づくご通知、ご挨拶のため
4. 個人情報の安全管理措置の徹底

   取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理（情報セキュリティ対策）のために教育訓練をはじめ必要かつ適切な措置を講じます。

5. その他個人情報の取り扱いに関する事項
   • （1）個人情報の漏洩時等の対応ついて
     • 漏洩事故等が発生した場合には損害の継続・拡大を阻止するため速やかに必要な措置を講じ、事実関係の調査及び原因の究明を図ります。
     • 法令等の定めに従い、必要な場合は速やかに個人情報保護委員会(PPC)への報告、被害者への通知及び社内コンプライアンス委員会、社内個人情報保護委員会への報告、そして直ちにホームページなどで公表します。
     • 速やかに二次被害の防止の措置を講じます。
   • （2）個人情報の保存期間について
     • 当社グループが取得した個人情報について利用する目的がなくなったときは、速やかに当該個人情報を消去します。
   • （3）個人情報の共同利用について
     • 当社グループは当社グループの事業に係り、取得時の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用する場合があります。
     • 共同して利用される個人データの項目：会社名・氏名・部署・役職・連絡先電話番号・e-mailアドレス・住所
     • 共同して利用する者の範囲：当社ホームページに掲載の当社子会社、グループ会社
     • 共同して利用する者の利用目的：当社が公表している取得時の利用目的
     • 共同して利用する個人情報の責任を有する者：東京産業株式会社
   • （4）保有個人データの開示等の求めについて
     • 当社（又は当社グループ会社）は本人から保有個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求められた時は、速やかに対応します。なお法令等の定めるところにより、対応致しかねる場合があります。
6. 組織
   • コンプライアンス委員会の下に　東京産業株式会社個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護に関連する法律の遵守、啓蒙に努めます。
   • 個人情報保護に関する社内外対応の為、東京産業株式会社個人情報保護委員会事務局を以下の通り設置します。

   • 事 務 局：総務人事部（担当：人事課長）
   • 個人情報の取り扱いおよび管理等の窓口業務も行います。
   • 電話：03-5203-7690
   • 受付時間：9:00～17:30（土、日、祝祭日、年末年始を除く）